หน้า: 1

ชนิดกระทู้ ผู้เขียน กระทู้: แนะนำ !! โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร DDS  (อ่าน 709 ครั้ง)
add
เรทกระทู้
« เมื่อ: 12 ก.พ. 14, 15:11 น »
ตอบโดยอ้างถึงข้อความ
Send E-mail

แบ่งปันกระทู้นี้ให้เพื่อนคุณอ่านไหมคะ?

ปิดปิด
 
งานเอกสารทุกรูปแบบ ถือเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับขับเคลื่อนธุรกิจของทุกองค์กรทุกขั้นตอน ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนการผลิต การจัดเก็บ จนถึงการทำลาย ล้วนมีความสำคัญทั้งสิ้น โดยปัญหาที่พบส่วนมาก มักก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายมากมายซ้ำซาก . . ด้วยเหตุนี้ ดิทโต้ จึงนำปัญหาต่างๆ มาวิเคราะห์ออกมาเป็นซอฟแวร์ DDS (Ditto Document Solution) หรือระบบการจัดการเอกสาร เพื่อช่วยในการจัดการงานเอกสารแบบครบวงจร เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าอย่างแท้จริง



บริหารจัดการงานเอกสารคุณภาพสูง
การบริหารจัดการงานเอกสารผ่านซอฟต์แวร์ DDS มีขั้นตอนการดำเนินการดังนี้ คือ การสแกน จัดเก็บ ใส่รหัส สืบค้น และนำออก ซึ่งทุกขั้นตอนสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของลูกค้า เพื่อให้สอดคล้อง
กับข้อกำหนดขององค์กร รวมถึงการรองรับข้อมูลได้หลายสกุลไฟล์ ช่วยให้ครอบคลุมการใช้งานกว้างขึ้น

ลดต้นทุนแบบครบวงจร
ช่วยลดต้นทุนได้จริงทุกขั้นตอน
ลดปริมาณกระดาษ: สามารถสืบค้นไฟล์และเปิดดู หรือนำออกผ่านแฟลชไดร์ฟหรือ CD ได้ โดยไม่ต้องปริ้นท์ออกมาเพื่อตรวจสอบ และสามารถสืบค้นไฟล์ผ่านเครือข่ายนอกสถานที่ได้ลดอุปกรณ์-สถานที่จัดเก็บ: ด้วยการสแกนไฟล์และจัดเก็บลงเซิร์ฟเวอร์ ช่วยลดค่าใช้จ่ายสิ้นเปลืองในส่วนของ ตู้เอกสาร แฟ้ม และพื้นที่ในการจัดวางได้เป็นจำนวนมาก



บริหารเวลาได้สะดวกยิ่งขึ้น
ตัดปัญหาการค้นหาเอกสารที่แสนจะวุ่นวาย ด้วยคุณสมบัติที่รองรับกระบวนการ OCR เอกสารPDF และ Image file โดยทำการสืบค้นเอกสารจากข้อความบนเอกสารนั้นๆได้ และสามารถเก็บข้อความบนเอกสารรูปภาพนำมาเป็น Index สำหรับการค้นหาเอกสารในครั้งต่อไปได้สะดวกยิ่งขึ้น นอกจากนั้นยังรองรับการ
จัดเก็บข้อมูลโดยตรงจากโปรแกรม Microsoft Office และรองรับการสืบค้นไฟล์ในกรณีอยู่นอกสถานที่ผ่านทาง Web Browser ได้

อิสระในการปรับแต่งโครงสร้าง
สามารถปรับเพิ่มหรือลด แฟ้ม ลิ้นชัก หรือตู้เอกสาร โดยมีความเสมือนกับการ
จัดเก็บเอกสารจริง ๆ ได้ตามความต้องการ แบบไม่จำกัดจำนวนหรือรูปแบบ

ระบบความปลอดภัยแน่นหนา
มีการแบ่งระดับสิทธิ์การใช้ และเข้าถึงข้อมูล เพื่อการควบคุมจัดการได้ตามต้องการ โดยจะครอบคลุมทุกขั้นตอน เช่น การปรับเพิ่ม-ลด การแต่งตั้งให้สิทธิ์ในการเข้าสืบค้น แก้ไข และนำออกไฟล์ข้อมูล ซึ่งยังสามารถตรวจสอบประวัติการใช้งานของแต่ผู้ใช้งานแต่ละคนได้อย่างละเอียด รวมไปถึงฟังก์ชั่นการเข้ารหัส (Encrypt) ในกรณีมีการนำไฟล์ข้อมูลออกผ่านแฟลชไดร์ฟ หรือ CD/ DVD เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ


รายละเอียดเพิ่มเติม http://ditto-document.blogspot.com/


noticeแจ้งลบความคิดเห็นนี้   บันทึกการเข้า

กระทู้ฮอตในรอบ 7 วัน

Tags:  dds โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร แนะนำ 

หน้า: 1

 
ตอบ
ชื่อ:
 
แชร์ไป Facebook ด้วย
กระทู้:
ไอค่อนข้อความ:
ตัวหนาตัวเอียงตัวขีดเส้นใต้จัดย่อหน้าชิดซ้ายจัดย่อหน้ากึ่งกลางจัดย่อหน้าชิดขวา

 
 

[เพิ่มเติม]
แนบไฟล์: (แนบไฟล์เพิ่ม)
ไฟล์ที่อนุญาต: gif, jpg, jpeg
ขนาดไฟล์สูงสุดที่อนุญาต 20000000 KB : 4 ไฟล์ : ต่อความคิดเห็น
ติดตามกระทู้นี้ : ส่งไปที่อีเมลของสมาชิกสนุก
  ส่งไปที่
พิมพ์อักษรตามภาพ:
พิมพ์ตัวอักษรที่แสดงในรูปภาพ
 
:   Go
  • ข้อความของคุณอยู่ในกระทู้นี้
  • กระทู้ที่ถูกใส่กุญแจ
  • กระทู้ปกติ
  • กระทู้ติดหมุด
  • กระทู้น่าสนใจ (มีผู้ตอบมากกว่า 15 ครั้ง)
  • โพลล์
  • กระทู้น่าสนใจมาก (มีผู้ตอบมากกว่า 25 ครั้ง)
         
หากท่านพบเห็นการกระทำ หรือพฤติกรรมใด ๆ ที่ไม่เหมาะสม ซึ่งอาจก่อให้เกิดความเสื่อมเสียแก่สถาบันชาติ ศาสนา พระมหากษัตริย์ รวมถึง การใช้ข้อความที่ไม่สุภาพ พฤติกรรมการหลอกลวง การเผยแพร่ภาพลามก อนาจาร หรือการกระทำใด ๆ ที่อาจก่อให้ผู้อื่น ได้รับความเสียหาย กรุณาแจ้งมาที่ แนะนำติชม